２０２０年４月３０日に第40回通常総会が行われました。また本総会は新型コロナウイルス感染拡大状況を鑑み、会員の安全を十分に確保出来る状態にないと判断し書面決議による総会を開催しました。

議長（沼澤剛志）は次第に則り、第４０回通常総会書面決議における表決状の確認を始める事を宣言し議事録署名人に福田信也を指名のうえ開始しました。議長はまず会則１５条３により本総会は成立する事を確認し、続いて各議案についての賛成、反対、無効の票数を確認しました。表決状において、○などの意思の記載がないものについては無効として扱い、第１号議案全会一致で承認、第２号議案全会一致で承認、第３号議案賛成多数で承認、第５号議案賛成多数で承認を確認しました。

議長は本議事録を署名人とともに確認し、表決状の確認を終了する事を宣言し閉会しました。